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费用报销

为了让维格员工能更好地输出工作结果，提升协作效率，开放自由同时秉承勤俭节约合理消费原则 ，将每一分钱花在有价值的事物上 ，制定费用报销规则。

基本方针

  1. 把公司的钱当作自己的钱，换位思考能让员工作出更多理性的消费；
  2. 对于一些明显有利于公司利益的花费时，员工可以先斩后奏，先不审批快速自己决策，后补流程；
  3. 采购电子设备并进行公司报销，根据财务准则，会被列为公司资产，换言之，当员工离开的时候，是需要归还公司设备的；
  4. 任何跟公司无关的花费，不应使用任何公司相关的账号（包括公司信用卡、虚拟卡等）；
  5. 在提交费用报销时，需要提供相应的发票或者收据，如果发票金额与报销金额不符，需要对应做出相关说明；

费用报销

以下情况时，员工可以提交相应的流程进行报销

工作需要的出行​

公务出差​

  1. 具体报销标准，请查询 👉 差旅：公司的差旅制度
  2. 通过「分贝通APP」创建 「差旅申请」流程
  3. 具体操作可见维格魔法学院FAQ库 👉 我要去出差，需要提前申请吗？在哪里报销呢？

商务出行或加班用车​

  1. 通过「分贝通APP」创建 「用车申请」流程
  2. 具体操作可见维格魔法学院FAQ库 👉 分贝通怎么打车呢？

福利相关的费用​

  1. 提升知识技能及专业发展认证的学习、有益身心健康的锻炼或值得庆祝的事情 ，详询公司「福利」指南，👉《维格魔法学院·福利制度 》
  2. 通过「分贝通APP」提交「商务消费报销」，注明详细的福利费

说明：如果有希望的福利建议，可以在内网「提需求」中提起 👉 行政/团建等需求，公司将通过组织发展委员会的评审后予以添加并通过直播的方式告诉员工。

工作需要的物品​

  1. 通常工作需要的物品，需要提前发起「设备及软件采购」，具体操作指南可查询 👉 办公设备及用品申请
  2. 通过「分贝通APP」提交「对公付款申请」 或「商务消费报销」

说明：对公业务付款选择「付款申请」，个人垫支报销选择「员工报销」

其它报销需要​

对公业务​

  • 对公支付业务，如办公室租赁、展会等，通过「分贝通APP」提交「对公付款申请」流程
  • 具体操作可见维格魔法学院FAQ库 👉 对公付款流程

个人垫支​

  • 个人垫支，如业务招待费、公司账号认证费、快递费等，通过「分贝通APP」提交「商务消费报销」流程
  • 具体操作可见维格魔法学院FAQ库 👉 关于员工报销