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工作审批

工作中一般需要审批的项目分别有行政类、人力类及财务类。

下面的指南，描述了我们日常会需要用到的各类审批申请。

行政类审批​

一般涉及到的行政类审批，有以下几项，需要在 「飞书-工作台-审批」 中提交相应的申请流程。

办公设备及用品申请​

  1. 员工需要申请办公设备/用品/软件时，可以通过 「飞书-工作台-审批-行政」 提交 「设备及软件申请」。
  2. 操作方式请见《维格魔法学院·办公设备及用品申请》。

营业执照/法人证件申请​

  1. 涉及一些业务合作或者申请，需要附带公司营业执照或法人证件的，员工可以通过 「飞书-工作台-审批-行政」 提交 「营业执照/法人证件申请」。
  2. 操作方式请见《维格魔法学院·营业执照/法人证件申请》。

商标/专利申请​

  1. 涉及一些业务合作或者申请，需要提供公司注册商标/专利的，员工可以通过 「飞书-工作台-审批-行政」 提交 「商标/专利申请」。
  2. 审批流转图请见《维格魔法学院·商标/专利申请》。

名片印制申请​

  1. 因工作需要，如参加峰会、展会、业务洽谈等需要纸质或电子名片，员工可以通过 「飞书-工作台-审批-行政」 提交 「名片印制申请」。
  2. 审批流转图见《维格魔法学院·名片印制申请》。

用章申请​

工作中我们有很多需要签订的合同或者协议等 或者 一些专业认证等都需要使用公司印章，如：

1.「盖章申请」- 涉及非金额类（对外报价单除外）的用章​

2.「合同申请」- 涉及金额类的用章​

涉及金额类的用章申请一般有以下两种情况：

  • 对外签订的合同，员工可以通过 「飞书-工作台-审批-行政」 提交 「合同申请」。
  • 对内部员工签署的合同，通过 「电子牵电子合同 」 发起签署，无须提交「合同申请」流程。

人力类审批​

一般涉及到的人力类审批，有以下几项，统一在 「飞书-工作台-审批」 中提交相应的申请流程。

假期申请​

  1. 公司的假勤福利有「无限假期」「婚假（需提前一个月）」「产假」「陪产假」「哺乳假」「丧假」，如因需休假，通过 「飞书-工作台-审批-出勤休假」 提交 「假期申请」。
  2. 具体标准及注意事项可查询 《维格魔法学院·福利·假勤制度》。
  3. 审批流转图见《维格魔法学院·假期申请》。

大湾区旅班​

  1. 为了让跨城同事之间能体验不同的办公环境、城市氛围，我们提供了「说走就走」的换城市上班福利，如有旅班需求，通过 「飞书-工作台-审批-出勤休假」 提交 「大湾区旅班」 申请。
  2. 具体标准及注意事项可查询 《维格魔法学院·福利·说走就走的大湾区旅班》。
  3. 审批流转图见《维格魔法学院·大湾区旅班》。

Base更换申请​

  1. 公司鼓励更换Base，如有需要，可通过 「飞书-工作台-审批」 提交 「Base更换申请-其他人力项」。
  2. 审批流转图见《维格魔法学院·Base更换申请》。

调岗申请​

  1. 如有调岗的想法并已经跟负责人沟通确认，员工可以通过 「飞书-工作台-审批-其他人力项」 提交 「调岗申请」。
  2. 审批流转图见《维格魔法学院·调岗申请》。

离职申请​

  1. 如有一些不可解决的原因或其它发展，需要暂时离开公司，员工可以通过 「飞书-工作台-审批-其他人力项」 提交 「离职申请」。
  2. 审批流转图见《维格魔法学院·离职申请》。

财务类审批​

  1. 一般涉及到的财务类审批，有付款、报销、开票、出差、用车等申请，可以在 「飞书-工作台-审批-财务」 或 「分贝通」 中提交相应的申请流程。
  2. 具体的操作指南可查询 《维格魔法学院·费用》。

万能申请​

  1. 当你不知道使用哪个申请的时候，通过 「飞书-工作台-审批-万能申请」 提交 「万能申请」。
  2. 审批流转图见《维格魔法学院·万能申请》。