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离职办理指南

当收到员工离职申请单之后,组织发展需要完成离职访谈、离职手续办理、离职证明发放等工作,具体如下:

离职访谈

收到员工审批单后,需要完成离职访谈并输出访谈报告,具体访谈内容请参考:【SOP】员工离职-HR访谈

离职当天

离职员工账号注销清单(可对照清单进行注销操作)

Step1:内网

vika维格表内网空间- "空间站管理" - "成员与小组" - "搜索"离职成员姓名 - "编辑" - "移出空间"

Step2:花名册处理

花名册 - 展开离职员工具体信息 - 补充"离职时间"

Step3:企业微信

  • 企业微信后台 - "通讯录" - 勾选离职员工 - "删除"
  • 删除后,需处理"离职继承",默认分配给直接上级,特殊要求除外

Step4:钉钉

  • 钉钉管理后台- "通讯录" - "成员管理" - "成员" - 搜索离职成员,并点击对应成员后,会弹出右边详情框 - "删除" - "办理离职并删除"
  • 点击之后会自动跳转到"离职交接及安全监测" - "下一步"
  • 填写"预计离职日期"与"离职原因" - "确认离职并删除"

Step5: 飞书

飞书管理后台(或直接从飞书工作台-企业管理) - "组织架构" - "成员与部门" - 搜索离职成员姓名 - 点右侧三个点 - "操作离职"

Step6:分贝通

分贝通自动从飞书同步组织架构,操作完飞书后再确认账号是否已经自动删除

Step7:离职证明

离职证明-维格表